為什麼你得找到「自己喜歡」的工作？

年關將近，寫部落格也滿一年了，回看2013年的37篇文章，真是有趣的一個過程。

幸運如我，在大學最後一個寒假，突然有個實習機會，過著朝九晚六的生活。但喜歡胡思亂想的我，在一天天的工作中，又體悟了一些事。

「你真的得找到自己喜歡的事去做。」

找到你喜歡的事去做，你有熱情的事去做，似乎每個人都在談論。 最近的我有了切身的體悟。

當工作佔據你生活一半時間時，如果你不喜歡它，那真的是一件很恐怖的事情。

如果你沒有樂在其中，你就真的是在工作而已，但如果你享受這一切，這將不會是工作。雖然以前也曾打工過，但那種一次四個小時，偶爾來個空班的生活，並沒有給我如此深的感覺。而這一切，就只是不斷的 Trial&Error，你不太可能用想的，就了解自己的熱情在那裡，你必須實際去嘗試。

國小國中的我是一個胖子，而胖子最討厭的就是跑步。
（如果你喜歡跑步，你大概也不會是胖子）

我從來沒想過現在的我，是多喜歡慢跑這項運動，除了流汗後的舒爽，跑步過程中的思考時間，更讓我覺得，天底下竟然有這種摸蛤仔兼洗褲的好康！

還有寫部落格這件事，我還記得以前我都對自己的作文蠻有自信的，想說各種論點都包容進去了，但每次分數都很爛，因為我總是寫作時，不喜歡把話說死，總是用其他論點來反駁我自己，搞得很矛盾。老師說：「你一定寫一種觀點，支持A就支持A，不要一直用“從另一方面”來反駁自己的論點。」

但管他的，我還不是在這裡寫部落格，我喜歡用文字來記錄我的存在，來整理我的思緒。

在短暫的生命裡，你必須要做你自己喜愛的事，誰知道下個月你還存不存在這世界？

正如Steve Jobs在Standford的演講。

「If you haven't find it yet, keep looking and don't settle.」

但你要記得， 你不會用想像的找到你的熱情所在！
如果你不排斥某個機會，就不仿一試吧！

希望我們都可以找到我們喜愛的事。   新年快樂！

Meeting Skill

1.Necessity
必要性：非開會不可時，才開會。無意義的會議，不僅浪費時間，且會侵蝕人心。
有些芝麻小事，或是一個人想跟十個人不會有什麼差異的東西，請不要開會。可以用寫一封信，完整交代的事，請不要開會。這樣說或許有點誇張，但身為領導者的你，必須要了解一件事「浪費別人的時間，是謀財害命，浪費自己的時間，是慢性自殺。」

很多時候，我們是需要腦力激盪，但更多的時候，我們正在浪費時間，開著無意義的會（或意義不大的會）。 身為一個領導者，你必須要能評估，這個會議的效益有多高，是否真的需要舉行。衡量會議效益，只是第一層想法，會議舉辦的內涵效果，如連結人心等，亦須加入考量。

2.Agenda making
議程一定要先出來，在開會前24小時寄出，讓與會人知道今天到底要幹嘛，有些準備。雖然有些人都只是看看，但不要小看大腦的能力，即使只是看過一眼，沒有思考議程內容，在平時或睡覺時，大腦都可能幫我們整理所需資訊，讓每人腦中有點資訊可以使用。

此舉動可以減少每項議程剛開始的空白，到場才開始想，這東西根本不叫開會。

再者是時間安排，每個議程，主持人都必須設想最多可以討論多久，以免浪費太多時間。我的經驗是兩個小時為限，超過某個時間後，後面幾乎都在空轉。

3.Participation
與會人的參與是會議的重點，如果大家來都不說話，那有什麼用？相反的，有時候會有某些人的聲浪特別大，總是某幾個人再說話，身為領導者的你，不能把發言次數當成參考價值比重。同時記得push尚未發言的成員，請求他們的建議及想法。不然說難聽一點，你幹嘛叫他來？（這也牽扯到前面所說的侵蝕人心和team bonding。試想，當每次會議你都沒有參與感，你還會想參加會議嗎？）

或許是我們的文化環境或教育所導致，大多數人很少主動發言，都需要人家推一把，才願意把心中想法吐出，這點會議召集人需注意。每個想法都是有用的，且有時重點不是在想法本身，而是想法可以引出更多的想法。

4.Time management 
常常我們都會遇到一個問題，就是鬼打牆，在某項議程上浪費太多時間。前三十分鐘討論出來結果，跟討論到兩小時的結果，沒有太大的差異，而成員已經卡腦到爆炸。

身為會議主持人，你要能看出現在與會人士的狀態，是否已疲憊，是否該換個議程來活絡神經。切記，需要有時間限制，一到就馬上切掉進入別項議程，不要讓預計兩小時的會，開到四小時。

5.Conclusion&Next meeting time
開會最好笑的事，是自以為討論了很多東西，但沒人做出結論，後續什麼事情都沒有發生。
作出結論非常重要，簡潔、要點，讓每個人都知道這次會議發生什麼事，且每個人後續負責什麼事。同時約定下次的會議時間，因為當大家離開會議場地後，要在統計大家方便的時間，就得花上許多時間，趁著大家都在的時候，花個三分鐘決定吧！

Team management

（本文僅限於本人在”學生組織“之領導經驗）

我整理出一般可能遇到的問題，如下八類。

• Team Bonding  （團隊凝聚力）
• Delegation （授權問題）
• Time management （時間管理）
• Information Delivering （資訊傳遞）
• Training/Education （訓練/教育）
• Tracking  (進度追蹤/回報）
• Planning& Execution （策劃和執行）
• Leadership style （領導風格）

分兩個部分。 1.Team management      2.Meeting skill。

我把團隊管理需要的元素，化為下圖。

Team management

身為組織的領導階層，最重要的是思考，無論是邏輯思考、策略擬定和了解人心。

1. Well-planning
良好且完整的計劃，毫無疑問是第一步，但今天要討論的不是你該如何做plan，而是團隊管理。所以最基本的year plan和Budget plan不再討論範圍，身為領導者的你，至少必須要有Education plan和針對成員個別需求所擬好的計劃。 

每個部門負責不同的業務，也有不同能力、技巧需要學習，雖然大部分需要的能力是通則，適用於各部門，但重要性會有差異，身為該部門VP的你，要了解該學什麼，以及先學什麼。


2.Coherence
凝聚力：讓成員有認同感、存在感、使命感的重要部分。其實就是你所塑造出來的組織文化。

每個人個性不同，價值觀不同，所以你所塑造出來的文化也會不同，沒有對錯，沒有好壞，只有適不適合你和你的團隊。常見的問題是，因為私底下太好，所以在公事部分，沒有辦法分明，或是不好意思給壓力去check目標達成率。

我的經驗是，設定一些Team Rules並且嚴厲執行，當違規時，適時有些小懲罰。Team Rule不是你說了算，需要全體成員討論，當有了共識，且是共同決議時，通常會比較願意去遵守。重要的是，身為領導者的你，如違反Team Rule，必須受一樣的懲罰或者更重，來顯示你對你們決策的尊重。（你的成員也可能因此更尊重你）

而其他凝聚力的建立與維持，就得靠你持之以恆地去做了。例如平時多關心你的成員，而不是見面就談公事，打造一個可以實話的氛圍，開會時絕不遲到，設定一首部門歌，隨便你想的到的東西，都有可能為你們團隊的凝聚力多增加一份力量。

而回歸到根本上，就是讓每個成員認為自己歸屬於這個Team，而不是有沒有我都沒差。能做到這點，團隊就會很有凝聚力了。


3.Goal setting
通常有兩種方式，1.領導人設定Goal讓成員達成。2.讓成員自行設立。

我兩種都試過，以我個人的經驗，1是比較好的，因為別人給的壓力比較難拒絕，自己設定的目標，就像新年願望一下，過一陣子就如煙飄散了。但如果你認為某些成員主動性夠，他很想自己設超越，當然也是沒問題，不過你得衡量可行性就是了。

同樣，在這裡要講的不是最一般的Goal setting，而是要跨越大家都想的的第一層思考，到第二層思考。除了業務目標外，你是否曾經關心你的成員他/她的未來想要幹嘛？他們加入組織想幹嘛？在大學想得到什麼？在職涯上有什麼期待？或者他們有什麼夢想？

脫離了這個組織，我們都是大學生，都有自己想做的事，試著和他們設定人生的目標吧！


4.Delegating
授權：
在這裡我們常常聽到成員反應沒有學習點，很大的原因就是幹部們自己做太多。身為領導階層，細部執行工作已經不是你的任務，我知道如果由你來做，你會做得很快且完善，但你剝奪了其他人權利，我們都還是學生，我們進來學習、挑戰自己，而每個階段有每個階段的學習點，你可以身為Team leader,Vice President，還在做Member做的事，你確實還是會學到東西，但那已經不是你該學的了，好好利用你的職位，去學領導者該做的事吧！


5.Tracking
大部份我們使用PA(Performance Assessment)來追蹤成員們的工作進度。這部分最好是定一個固定時間，請成員們自行上網填寫，當然不是填寫完就算了。PA的重要性是了解他們未能達成目標的原因，及時給予協助。


6.Personal  Feedback
到了最後的部分，你做了那麼多的準備，從Plan開始.......到現在，你必須要去了解你的成員覺得成效如何（所以這時候，組織文化和機制就很重要，他們是否能說真話？還是跟你打太極），而不是活在自己的幻想世界裡。第二點是，身為領導者的你，已經要能看到你的成員缺少什麼。且不要吝嗇於給於稱讚，和告訴他能改進的點。我們都有自己看不到的東西，需要旁觀者的想法來使我們看得更清楚。記住，你需要雙向的Feedback。一對一會是比較好的做法，且先說做得好的地方，再說可改進的部分。

領導這件事（二）

第三階段「你的成員想要什麼？」

為什麼我說好的領導著重在這部分？因為身為領導人的你，你最需要做的是策劃、謀略。
而大量的工作細項執行，則由成員負責，我不是說你不用顧執行面了，而是你必須讓執行發生。

而當你不了解你的成員時，當你滿腦子只有“自己的計劃”，“自己的願景”，而不顧那些實際讓事情發生的成員時，事情可能會發生很慢，且永遠達不到你想要預期，因為他們只是被“叫去做某些事”，他們不了解你策略背後的動機，也沒有被分享去完成同個願景。

這就牽扯到我們和營利組織不同的地方，我們是學生，且我們為組織付出心力，沒有領取薪資。（但實際上我們得到的報酬就是領導經驗、實務經驗和一切與人相關的事物）因為我們沒有領取薪資，所以支持我們在這個組織的，就是我們是否認同這個地方，願不願意一起打拼下去。

這時，了解你的成員就十分重要，不要只把他們當作一個"Member"，盡你的全力去了解他加入組織的目的，他想在組織學到什麼？他未來的規劃？他有什麼夢想？甚至他的家庭狀況。
你必須盡力去了解一個人，讓完成你們的願景同時，同時完成他所達到的，這是我心目中理想的領導模樣。且這樣他在未來做出的所有行為，你才會有個推理的依據，而不會產生誤解。

記住，在你個人方面，你必須在內心認同你們是夥伴關係，而“不是上下屬”。而在成員方面，你必須贏得他們大量的尊敬，使他們信服于你，使表面看起來，你們“像上下屬”。

從頭回顧三點。
1.你的組織想做什麼？（同時釐清達成的方式）
2.你想要做什麼？ 
3.你的成員想要什麼？

綜合出來就是你的領導方向。
（下篇會開始探討Team management)

領導這件事（一）

前幾天有榮幸回去AIESEC分享領導和管理的經驗，雖然自己的領導管理經歷不長，但還是在那一年多裡，留下了一點痕跡。於是想把那天所進行的簡報內容，化為一篇文章，給有興趣的人做參考。

Here We Go!

在探討領導之前，我們先來看看，有那些人是領導者？

Steve Jobs (企業領導者）

馬英九（國家領導者）

 希特勒（獨裁政權領導者）

賓拉登（恐怖組織領導者）

相信上面四位大家都不陌生，所以可以看出，領導者的範疇很廣，不只是我們社會觀感的“好人”才是領導者，恐怖組織也需要領導者。所以不要把自己侷限住了，認為自己不適合領導。（因為你也可能是下個賓拉登！  誤）


當我們有了這小小的心靈釋放後，到了下一步，你想成為怎樣的領導人？或者說，你會成為怎樣的領導人？

首先也是最重要的一點，你必須了解「你的組織想要做什麼」？

我簡單分四種：營利、非營利、政府、非政府。

但由於政府不在討論範圍內，於是先不管。

來看營利和非營利，一般第一個反應是，營利組織（如一般企業）的目的就是賺錢啊，所以我的組織就是想賺錢而已！   Wrong!

營利和非營利只是一種屬性，任何組織都有自己想完成的事情，長遠的叫Vision（願景），某個階段內的叫Mission（使命）。

以下兩個例子：

可口可樂：
讓全球人們的身體、思想及精神更加怡神暢快。
讓我們的品牌與行動不斷激發人們保持樂觀向上。
讓我們所觸及的一切更具價值。

Google：

Google 的使命在於匯整全球資訊，供大眾使用，使人人受惠。

所以即使是營利組織，也有各自想達成的願景，不只有「賺錢」這麼單純。

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回到今天要談論的組織，社團法人國際經濟商管學生會（AIESEC）。

而這個非營利組織的Vision是:「世界和平及發展人類潛能」。

於是我們要開始回想，我們的組織透過那些方式來達成這兩件事？

釐清這個問題後，到了下個階段，現在身為領導職位的你，無論你是帶3~5個人的Team Leader，還是帶整個部門的10~25人Vice President，或帶領整個分會100人的President，「你本身想透過這個職位做什麼」？

因為每個人加入組織的動機不同，所以帶領出來的風格，也會有差異。（但還是會跟著組織願景走）ex:有人對領導有興趣/有人對文化交流有興趣/有人對辦活動有興趣/有人只是來交朋友。

無論你想做的是什麼，你在當初寫政見的時候一定有想過，邏輯不通的，應該也被面試官退過不少次。不斷的問自己，和內心深處的自我對話，想清楚你到底為何想留這個非營利組織付出，切記不要草率的說出一些冠冕堂皇的話來說服自己，因為這是你未來迷惘的時候，支持你的動力。 （俗話說，莫忘初衷就是這個意思啊～～）

而我個人認為，好的領導著重在第三個階段，「你的成員想要什麼？」 （待續）

（由於版面問題，我會拆成數篇撰寫）

Warren Buffett & Bill Gates 的談話

在還沒研究巴菲特之前，其實最先知道的是他的合夥人Charlie Munger，當初大二因緣際會在圖書館看到他的「窮查理的普通常識」 ，書中所提的多元思維模型，使我醍醐灌頂，受益良多，推薦大家去看。

（前情提要結束）

巴菲特和比爾蓋茲，全世界最有錢的兩人，雖然差了二十五歲，但卻是忘年之交的他們，最讓我們所知的是一個在科技(Microsoft)，一個在投資（Berkshire Hathaway)，取得了巨大的成功。但常被人遺忘的是，他們也是全世界極其投入慈善事業的兩人，「取之於社會，用之於社會」是兩人的共識。比爾蓋茲卸下CEO， 花更多的時間經營基金會（並非完全退出MS)，巴菲特則是把他財富的99%捐了出去（大部分到了蓋茲基金會）。

有蠻多東西想分享的，但這樣慢慢打下去，連我自己都會沒耐心看下去，影片中其實只能看到一部份的巴菲特，當然只透過書籍，也不能說徹底了解這個人，但大致的輪廓是有的。所以直接分享幾句我個人覺得很棒的銘言。（不含投資部分）

• 我是跳著踢踏舞去上班的，所以每次我聽到有人說「我打算先做這個工作十年，然後再去......」，我都好替他擔心，因為這好像你打算守身如玉，到了老年再來享受男歡女愛。

• 良好的聲譽需花一生的時間去建立，但只要五分鐘就能破壞殆盡。

• 組織精簡讓我們把時間花在管理業務上，而不是互相管理對方。

• 真正優秀的主管不會一覺醒來就發下宏願說：「今天我要來削減成本。」難不成他會一覺醒來決定今天好好呼吸？

• 營運成本早已居高不下的企業，主管多半本領過人，還是能找到增加成本的新辦法。

• 你應該投資傻瓜也能經營的企業，因為有朝一日必定會出現一個這樣的傻瓜。

• 除非能獨立思考，否則永遠做不好投資。事實上，你不會因為別人表示贊同就變對或錯;你之所以正確是因為掌握對的事實和推論，到頭來那才是關鍵。

此外他給年輕人的建議，最出名的莫過於這兩個。

1.做你熱愛的事情（幾乎全世界的名人都給了這個建議）

2.和你喜歡的人工作

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而最讓我敬佩的是，

巴菲特的「節儉」。穿著老西裝、住著幾十年前買的房子、開著一台老車。

巴菲特的「感恩」。從下面短短的一小時談話中，他大概說了一千次他很幸運。

巴菲特的「正直」。雖然只能從資訊上判讀，但可以看出這個人真誠正直。

若干年前，他曾被控而要上法院，他老人家竟然就自己去了，沒有請律師！ （當初我看到這段我還笑了）還有現在的Buffett Tax，他建議美國政府要對富人多收點稅，因為稅制太不公平。

在看了有關他的書籍、影片後，真心覺得他有許多值得我們學習的地方，建言背後也留了許多思考空間。

廢話不多說，讓我們來歡迎 Warren Buffett & Bill Gates ！！！

「短暫的」生命，你想擁有什麼？

最近每次要寫網誌，就有點煩惱，深怕看的人覺得怎麼主題和內容都大同小異。

但其實又想寫些什麼出來，把我的思緒記錄下來。

也是因為Facebook這個雙面刃，我希望利用社群工具，讓我的文章能感動那萬分之一人。

但同時，我似乎也被它所綁住。 我不想去討好其他人，而變得不像我自己。

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隨著科技發展，我們有了line、what's app後，是不是越來越少撥電話了，去聽聽彼此的聲音。

人與人的連結，因社群工具，似乎可以更頻繁得來往，但也更淺薄。

最近聽著朋友的故事，食品檢驗出各種不安，我們的生命看似因生醫技術發展而延長，但也可以迅速隕落。

生命真的好短，我們看似有八十年的歲月，但也可能下禮拜就被檢驗出某種癌症。

到了那時，你還會過你現在追尋的生活嗎？

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我一直在想一個問題，為什麼人們一直盲目的追求工作。

我不是說我們不應該去工作當米蟲。人活著，的確需要錢來支撐。

就像其它動物一樣，他們必須每天覓食。

人們追求無盡的財富，超出自己所需要的，意義又是什麼？

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再次提到夢想，我曾問過我的父母年輕時的夢想，我媽跟我說「她那時只想趕快去工作，賺錢養家」，最後她還補了一句，「怎樣？酷吧」。

我只想說，我很幸運，我們這世代的人，也很幸運。

大部份的我們，不需要賺錢養活家裡，但我們的目標總是為了我們自己，為了自己而活著。

雖然很多的數據表示，我們目前的環境很競爭，也頗苛刻，但其實我們都很幸運。

巴菲特很喜歡說一個比喻，叫做「娘胎的樂透」。

他說，我們這輩子其實很靠運氣，因為從出生就開始了，一個人出生在肯亞或者在美國，已經決定了他大部份的人生。

我不知道其他人怎麼想，但我覺得自己能生在台灣，也算中了樂透了，至少我還能坐在這裡，打打文章，分享觀點。

而話到這裡，再回到父母身上，其實他們的夢想，已經是我們了，他們放棄了其他追求，只求我們平安快樂成長。他們或許有時叨擾，殷切叮嚀，也是出於愛，雖然我有時也覺得不耐。

又回到巴菲特（不好意思最近剛看完巴菲特傳），他也曾說一句，

「到我這個年紀的時候，衡量成功的標準不是別的，而是你希望他/她能愛你的人當中，有多少人真的愛你。」

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你可以來趟流浪，你可以創業，你可以到投資銀行上班，坐擁高薪，名車名錶名鞋，幾百億身家。

但我想還是需要愛，而愛這東西，似乎不是你收得越多你會越感幸福，而是你付出多少。

我是個成天在胡思亂想的年輕人，雖然不敢說完全樂在其中，但一直問自己生命的意義是什麼，且不斷的實行它，是個還蠻有趣的過程。

在你短暫的生命裡，你想擁有什麼呢？