繼上篇稍稍解說了一下交換學生計劃的本質後，現在進入如何準備的部分。
基本上會需要以下資料。
1.自傳
2.報名表
3.歷年成績單
4.研修計劃
5.個人獎狀及課外成果
今天將依序講解你該如何準備這五樣資料。（怎麼感覺這篇開場有點嚴肅 哈哈哈）
自傳： 告訴我你有多特別
由你個人的過去、現在、未來（回憶錄+目前生活+展望）三塊集結而成
基本上過去的東西已經過去了，你無法做些什麼改變，唯一能變的，是你呈現的方式，能否吸引面試官的注意。
身為一個面試官，我沒有興趣也沒有時間去瞭解每個面試者有幾個兄弟姐妹，你的童年有多悲慘。你只要告訴我，為什麼你適合交換學生，為什麼我應該要選擇你，而不選擇書券獎的同學。
而現在和未來的部分，就要靠你妙筆生花的功力了，明明未來就是打算幹資源回收，卻寫的非選上總統不可。記住，這篇自傳，不是給你自己看的，即使你未來只想當個平順的公務員，也要讓他們知道你會是下一個黑人總統。
報名表：嘖嘖 我需要你的個人資料
就是你的個人資料，志願排序等等，這邊我無法幫助你，除非你想要用我的身分證字號、或信箱，但我也很明確地跟你說： 「不好意思，去跟補習班買吧。」
歷年成績單：你是否盡學生本分
這時候你就開始悔不當初了，媽媽說上大學要努力唸書，你大一卻整天在夜衝夜唱，好像白天都不能做這些事一樣，大二住外面就開始猛翹課，下雨？不上課。太陽太大？不上課。昨晚ＬＯＬ玩太晚？不上課。 總之你可以找到千萬個理由讓自己不到教室裡，並合理的說服自己老師教的很爛，沒去也沒差等等。
既然這塊你已經無法改變了，就想辦法用別塊去彌補，亦或是你真的有說不出的苦衷，導致某學期成績過低，你可以自行衡量是否需要講出來，但前提是合理且有意義的。
否則你可以跟面試官說
「因為我下課要兼三份工，每個月要寄三萬塊回家，就像你家隔壁的瑪麗亞一樣。」
但他也可能跟你說：
「不如還是不要去了吧，把錢省起來寄回家，你現在也可以回家了。」
研修計劃：為什麼我要選你
相信大家在這裡都相當緊張，不知道該不該寫說我每天會花十個小時以上去看書，逢假日就讀二十個小時，洗澡還要聽英文廣播，睡覺絕不超過十五分鐘。
如果你真的這樣寫了，我相信面試官應該會把你剛剛呈交的報名表拿去電視笑話冠軍。
這部分剛開始我也有點手忙腳亂，不過網路上有許多人的分享，我也就不獻醜，如
此篇。
我著手的第一篇也是看了網上許多資料而成，但當我寫成拿去給教授改時，他給我的評語是，「動機不夠明確！」
這裡能給你的建議是，你不只要把你重要的好一面呈現出來，且需要有高度相關性，連貫性。
你可以提到上百個優點，例如你是一個優秀的領導者、你考試都考一百分等等，但你必須把所有優點都不斷的連貫到交換學生這件事情上，而不是零散的把你所有優點、成就列出，而看不到與交換學生有何關聯，發揮你的想像力，每個優點都可以讓你扯到關係，但至少你要能說服得了自己。 我的意思是，別太扯！
個人獎狀及課外成果：除了讀書，你還幹了那些事
就是把你能附上的都附上了，但注意相關性、連貫性。國小第一名你也想拿出來，我看你也就別鬧了，我乾脆附上我英雄聯盟的積分算了。
但有個小技巧是，如果有幾頁是你很想強調的重點的話，花點小錢印個彩色的吧！這讓黑白頁面區分差異。
不必要整份全彩，不但讓人覺得有點浪費，搞不好還成為你被攻擊的一個點，「同學你知道全球暖化嗎？」，總之挑重點印彩色。
總結：
你在準備自傳、研修計劃、個人成就時（簡言之就是你的履歷），切記所有資料需要量化，給面試官一個明確的數字。
例：「我在大學曾任學生會幹部，帶領著一個小隊，成功的完成許多專案且對學生會有眾多建樹。
基本上你這句話什麼都沒有講，我只知道你擔任學生幹部，且『可能』做了些什麼事情。
你應該說：「我在大學時，曾任學生會公關部部長，帶領著15人的部門，完成6項大型對外公關活動，總計價值50萬，較去年成長30%」
這讓你的成就簡而易懂，也看起來專業許多，更符合面試者條件。
最後切記重複檢查是否有錯字，花點小時間換取好印象，我想應該很值得。
