交換學生「申請」指南(資料準備篇)

繼上篇稍稍解說了一下交換學生計劃的本質後,現在進入如何準備的部分。
基本上會需要以下資料。
1.自傳
2.報名表
3.歷年成績單
4.研修計劃
5.個人獎狀及課外成果

今天將依序講解你該如何準備這五樣資料。(怎麼感覺這篇開場有點嚴肅 哈哈哈)

自傳: 告訴我你有多特別
由你個人的過去、現在、未來(回憶錄+目前生活+展望)三塊集結而成
基本上過去的東西已經過去了,你無法做些什麼改變,唯一能變的,是你呈現的方式,能否吸引面試官的注意。

身為一個面試官,我沒有興趣也沒有時間去瞭解每個面試者有幾個兄弟姐妹,你的童年有多悲慘。你只要告訴我,為什麼你適合交換學生,為什麼我應該要選擇你,而不選擇書券獎的同學。

而現在和未來的部分,就要靠你妙筆生花的功力了,明明未來就是打算幹資源回收,卻寫的非選上總統不可。記住,這篇自傳,不是給你自己看的,即使你未來只想當個平順的公務員,也要讓他們知道你會是下一個黑人總統。

報名表:嘖嘖 我需要你的個人資料
就是你的個人資料,志願排序等等,這邊我無法幫助你,除非你想要用我的身分證字號、或信箱,但我也很明確地跟你說:  「不好意思,去跟補習班買吧。」

歷年成績單:你是否盡學生本分
這時候你就開始悔不當初了,媽媽說上大學要努力唸書,你大一卻整天在夜衝夜唱,好像白天都不能做這些事一樣,大二住外面就開始猛翹課,下雨?不上課。太陽太大?不上課。昨晚LOL玩太晚?不上課。 總之你可以找到千萬個理由讓自己不到教室裡,並合理的說服自己老師教的很爛,沒去也沒差等等。

既然這塊你已經無法改變了,就想辦法用別塊去彌補,亦或是你真的有說不出的苦衷,導致某學期成績過低,你可以自行衡量是否需要講出來,但前提是合理且有意義的。
否則你可以跟面試官說
「因為我下課要兼三份工,每個月要寄三萬塊回家,就像你家隔壁的瑪麗亞一樣。」

但他也可能跟你說:
「不如還是不要去了吧,把錢省起來寄回家,你現在也可以回家了。」

研修計劃:為什麼我要選你
相信大家在這裡都相當緊張,不知道該不該寫說我每天會花十個小時以上去看書,逢假日就讀二十個小時,洗澡還要聽英文廣播,睡覺絕不超過十五分鐘。
如果你真的這樣寫了,我相信面試官應該會把你剛剛呈交的報名表拿去電視笑話冠軍。

這部分剛開始我也有點手忙腳亂,不過網路上有許多人的分享,我也就不獻醜,如此篇
我著手的第一篇也是看了網上許多資料而成,但當我寫成拿去給教授改時,他給我的評語是,「動機不夠明確!」

這裡能給你的建議是,你不只要把你重要的好一面呈現出來,且需要有高度相關性,連貫性。
你可以提到上百個優點,例如你是一個優秀的領導者、你考試都考一百分等等,但你必須把所有優點都不斷的連貫到交換學生這件事情上,而不是零散的把你所有優點、成就列出,而看不到與交換學生有何關聯,發揮你的想像力,每個優點都可以讓你扯到關係,但至少你要能說服得了自己。 我的意思是,別太扯!


個人獎狀及課外成果:除了讀書,你還幹了那些事
就是把你能附上的都附上了,但注意相關性、連貫性。國小第一名你也想拿出來,我看你也就別鬧了,我乾脆附上我英雄聯盟的積分算了。
但有個小技巧是,如果有幾頁是你很想強調的重點的話,花點小錢印個彩色的吧!這讓黑白頁面區分差異。
不必要整份全彩,不但讓人覺得有點浪費,搞不好還成為你被攻擊的一個點,「同學你知道全球暖化嗎?」,總之挑重點印彩色。


總結:

你在準備自傳、研修計劃、個人成就時(簡言之就是你的履歷),切記所有資料需要量化,給面試官一個明確的數字。
例:「我在大學曾任學生會幹部,帶領著一個小隊,成功的完成許多專案且對學生會有眾多建樹。

基本上你這句話什麼都沒有講,我只知道你擔任學生幹部,且『可能』做了些什麼事情。

你應該說:「我在大學時,曾任學生會公關部部長,帶領著15人的部門,完成6項大型對外公關活動,總計價值50萬,較去年成長30%」

這讓你的成就簡而易懂,也看起來專業許多,更符合面試者條件。

最後切記重複檢查是否有錯字,花點小時間換取好印象,我想應該很值得。

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