那些年,「學生社團」教我的事。


「唯有當你起身去付出,你才有辦法真正得到什麼,是我最深的體悟。」


近幾日有許多學生社團的事件。 各社團的新任選舉、傳承、大小活動,也有罷免事件發生。

很開心有機會看新任社團幹部候選人所寫的政見,聽聽現在學生會、AIESEC的近況,很多回憶都被勾起,想起前兩年十分投入學生社團裡的熱血生活。

我大一就加入了AIESEC這個青年組織,當初的情境是這樣的:
一個剛上大學的熱血青年,對於身旁事物充滿了許多的好奇,當然大學必修學分之一「社團」也不容錯過,我和幾個朋友在招生攤位晃來晃去,觀察著有趣的社團,還記得我填了中醫社、空手道、還有一直找不到的烹飪社,最後就是看到了AIESEC。

沒有什麼理由,純粹看到可以出國當志工,心裡想著:「YES!有個正當理由可以跟父母說要出國了!」殊不知後來將大學一半的時間都放在裡面,從此改變我的人生。

去聽了說明會,原來這個青年組織是因為二戰時,創辦人的朋友掛了,他開始在想為什麼戰爭發生,於是找了幾個青年一起討論,他們的結論是:

「因為各國不了解彼此文化,所以打仗」,


而組織願景是「世界和平和發展人類潛能」。

他們創造一個計劃,讓青年能到異國擔任志工、或是企業工作,去瞭解不同文化。他們相信當人們親自體驗異國文化後,能站在他人角度想,使文化差異,不再變成開戰原因,達到世界和平。

而永遠忘記不了的是,我進去那年的新生訓練營。
AIESEC很酷的一點是,他的大型會議,都是全英文進行,這對多數台灣學生都是一個難題,而對於高中不學無術的我,更是驚訝到極點。主持人流利的英文,讓我知道原來大學生是可以有很大差距的,不斷回答問題的與會者,更讓我瞭解自己的不足,那年我剛進大學兩個月。當晚我還打給我媽說:「太扯了啦!程度完全差太多了!」

當時我瞭解這個組織能帶給我很多尚未俱備的能力,於是我決定改變自己,至少成長到和台上的人一樣,於是旅程開始了。

我從一個小成員幹起,每樣事情對我來說都很新鮮,因為我知道,當我願意去挑戰我沒做過的事情,我一定可以從中學到許多。幾乎每個專案都可以看到我,從活動籌備會主席、到某系做簡報介紹社團,大小鳥事我都爭取。次年,我參選了外部關係管理部門的副會長(部長),也擔任了我校的社長(會長是他校學生)。

還是小成員時,為了活動的贊助打Cold Call,在鏡子面前不斷練習。每一場的簡報,我都要練到自己滿意為止,要鋪那些梗,是否簡潔清楚,那個點聽眾會笑,都在掌握裡。
小到舉辦社遊來說,路線的安排,多久要休息一次,須準備什麼遊戲,帶什麼行李,每個地區的機車行,我都先查好,怕危險發生。大到幾十萬的專案,從講師提早到時派誰去拉勒、流程設計、拍照角度,一切能想到的零碎小事,都確保不發生錯誤。

接著進入第二年了。這年,我變成了一個領導者,我有了我的部門,我的成員,我開始在想,是該來個大轉變了,我不能再想一個小成員一樣,只顧著自己做很多事情,去學習東西,現在的我,應該是讓這些事情,發生在我每個成員裡。

從擁有某種技術的技工,轉變成規劃能力、領導能力、說服能力、組織文化塑造能力的工頭,我又學到了另一個層面的事物。

要說比較難比較累嗎,好像也是,因為你關心的,不再只有自己的能力,而是整個部門的人的總和能力,你要怎麼讓他們也學到跟你一樣的東西,甚至超越你,得花許多的心思。還記得那時候的我,看了好多領導、思考的書,每當我讀到一個不錯的做法,我就在我部門試驗,得到了很多有趣的結果。

學生社團兩年的光陰,體驗了好多課本、教堂沒有的東西。結交了許多共患難的夥伴,這些東西是多少錢都換不到的,我很慶幸能經歷過這些。


總結一下,你能從學生社團獲得的東西。
  • 規劃能力:年度計劃、專案執行的甘特圖、預算。
  • 執行能力:說得到也要做的能力,可以用KPI(Key Performance Indicator) 、MOS( Major of Success)衡量、用PA(Performance Assessment)督促。
  • 團隊合作:有沒有辦法除了自己好,別人也很好,與他人共力創造價值的能力。
  • 危機處理能力:總有許多不同事件發生,經驗多了,反應自然也快了。
  • 簡報能力:清楚表達、確切要點、舞台魅力。
  • 領導能力:組織文化塑造、說服力、一種令人感到安心的能力。
結識一群好夥伴,無價。
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噢對了,AIESEC自1948年成立至今已有60多年的歷史,培育了近1,000,000名優秀國際領導者,其中包含前美國總統克林頓、前日本首相小泉純一郎、前聯合國祕書長安南、瑞士銀行執行長Peter Wuffli等許多國際領導者皆曾為AIESEC的會員。目前,AIESEC 世界總會位於荷蘭鹿特丹,由來自世界各地的青年所組成,領導著全球113個國家與區域,從上到下有完整的組織結構及溝通平台。



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