交換學生「申請」指南(面試篇)

到了最後面試的階段。

去探聽曾去過學長姐是相當有幫助的,讓你猜測可能會問的問題,基本上會分為下列幾部分。

1.自我介紹
2.為什麼參與此計劃
3.志願排序原因,對該校的瞭解
4.你為何勝任此交換機會
5.狀況題

當知道面試時間長短時,你就該推測可能會問幾個問題,然後依問題重要性排序,分配時間。
基本上一個問題回答三分鐘算是上限了,所以你在準備以上問題時,要不斷的重複練習,把時間控制在你想要的時間內(兩分半到三分),別以為回答得越久越有利,講太久會失焦,且代表你無法用有限的時間精準回答問題。

把每個面試當作你的獨秀,如果你只是跟其他人一樣回答的話,你也只能得到跟其他人一樣的評價、分數,這對成績沒有相當優異的學生就吃了大虧了,如果成績已經輸了,面試卻也沒比較突出,那你大概只能撿人家不要的志願了。

花點心思想想自己過人之處,講出能讓面試官全神貫注的點,你才能脫穎而出。

記住,無論面試官問什麼,盡量搶回主導權,導回你準備的東西,因那是你排練過數十次或百次的狀態(但切記不要答非所問),為了做到這件事,我們必須思考三件事。

1.假如你是面試官,你會想問什麼樣的問題?
2.更進一步的想,身為一個面試官,你想聽到什麼樣的答案?(即使面試者答非所問!)
3.總之,你當初準備的問題及答案是否精確?

仔細想想以上三個問題,對你很有幫助。

最後兩個小提醒
一、自我介紹和上篇的自傳一樣,絕對不是要瞭解你身家,心情好不好,而是我要知道我為什麼要選你,你跟其他人的差異,你的價值在那裡。你即將代表我校出去,而你只想提起你很愛你養的兩條狗,那你差不多GG了。

二、面試完,記得寄個E-mail過去感謝這次的面試,會讓你顯的更有禮。

交換學生「申請」指南(資料準備篇)

繼上篇稍稍解說了一下交換學生計劃的本質後,現在進入如何準備的部分。
基本上會需要以下資料。
1.自傳
2.報名表
3.歷年成績單
4.研修計劃
5.個人獎狀及課外成果

今天將依序講解你該如何準備這五樣資料。(怎麼感覺這篇開場有點嚴肅 哈哈哈)

自傳: 告訴我你有多特別
由你個人的過去、現在、未來(回憶錄+目前生活+展望)三塊集結而成
基本上過去的東西已經過去了,你無法做些什麼改變,唯一能變的,是你呈現的方式,能否吸引面試官的注意。

身為一個面試官,我沒有興趣也沒有時間去瞭解每個面試者有幾個兄弟姐妹,你的童年有多悲慘。你只要告訴我,為什麼你適合交換學生,為什麼我應該要選擇你,而不選擇書券獎的同學。

而現在和未來的部分,就要靠你妙筆生花的功力了,明明未來就是打算幹資源回收,卻寫的非選上總統不可。記住,這篇自傳,不是給你自己看的,即使你未來只想當個平順的公務員,也要讓他們知道你會是下一個黑人總統。

報名表:嘖嘖 我需要你的個人資料
就是你的個人資料,志願排序等等,這邊我無法幫助你,除非你想要用我的身分證字號、或信箱,但我也很明確地跟你說:  「不好意思,去跟補習班買吧。」

歷年成績單:你是否盡學生本分
這時候你就開始悔不當初了,媽媽說上大學要努力唸書,你大一卻整天在夜衝夜唱,好像白天都不能做這些事一樣,大二住外面就開始猛翹課,下雨?不上課。太陽太大?不上課。昨晚LOL玩太晚?不上課。 總之你可以找到千萬個理由讓自己不到教室裡,並合理的說服自己老師教的很爛,沒去也沒差等等。

既然這塊你已經無法改變了,就想辦法用別塊去彌補,亦或是你真的有說不出的苦衷,導致某學期成績過低,你可以自行衡量是否需要講出來,但前提是合理且有意義的。
否則你可以跟面試官說
「因為我下課要兼三份工,每個月要寄三萬塊回家,就像你家隔壁的瑪麗亞一樣。」

但他也可能跟你說:
「不如還是不要去了吧,把錢省起來寄回家,你現在也可以回家了。」

研修計劃:為什麼我要選你
相信大家在這裡都相當緊張,不知道該不該寫說我每天會花十個小時以上去看書,逢假日就讀二十個小時,洗澡還要聽英文廣播,睡覺絕不超過十五分鐘。
如果你真的這樣寫了,我相信面試官應該會把你剛剛呈交的報名表拿去電視笑話冠軍。

這部分剛開始我也有點手忙腳亂,不過網路上有許多人的分享,我也就不獻醜,如此篇
我著手的第一篇也是看了網上許多資料而成,但當我寫成拿去給教授改時,他給我的評語是,「動機不夠明確!」

這裡能給你的建議是,你不只要把你重要的好一面呈現出來,且需要有高度相關性,連貫性。
你可以提到上百個優點,例如你是一個優秀的領導者、你考試都考一百分等等,但你必須把所有優點都不斷的連貫到交換學生這件事情上,而不是零散的把你所有優點、成就列出,而看不到與交換學生有何關聯,發揮你的想像力,每個優點都可以讓你扯到關係,但至少你要能說服得了自己。 我的意思是,別太扯!


個人獎狀及課外成果:除了讀書,你還幹了那些事
就是把你能附上的都附上了,但注意相關性、連貫性。國小第一名你也想拿出來,我看你也就別鬧了,我乾脆附上我英雄聯盟的積分算了。
但有個小技巧是,如果有幾頁是你很想強調的重點的話,花點小錢印個彩色的吧!這讓黑白頁面區分差異。
不必要整份全彩,不但讓人覺得有點浪費,搞不好還成為你被攻擊的一個點,「同學你知道全球暖化嗎?」,總之挑重點印彩色。


總結:

你在準備自傳、研修計劃、個人成就時(簡言之就是你的履歷),切記所有資料需要量化,給面試官一個明確的數字。
例:「我在大學曾任學生會幹部,帶領著一個小隊,成功的完成許多專案且對學生會有眾多建樹。

基本上你這句話什麼都沒有講,我只知道你擔任學生幹部,且『可能』做了些什麼事情。

你應該說:「我在大學時,曾任學生會公關部部長,帶領著15人的部門,完成6項大型對外公關活動,總計價值50萬,較去年成長30%」

這讓你的成就簡而易懂,也看起來專業許多,更符合面試者條件。

最後切記重複檢查是否有錯字,花點小時間換取好印象,我想應該很值得。